Workflow Central

A Workflow Central a Pont Rendszerház által fejlesztett felhasználói és adminisztrációs felület, ami arra szolgál, hogy olyan cégeknél, ahol sok Domino adatbázist és workflowt használnak webről, az összeset egy közös felületen fogjuk össze.

A WFC legfontosabb szolgáltatásai:

• Személyre szabott portál jellegű kezelő felület. Mindenki csak azokat az alkalmazásokat látja, amihez joga van, csak azokat tudja elindítani.
  
• Összesített nézetek a különböző workflow-kból, összesített nézet a feladataimról, a általam indított folyamatokról stb.
  ­
• A WFC nézeteiben szereplő adatok szűkíthetők akár egy alkalmazásra is. Alapesetben az összesből kialakított nézet látszik.
  ­
• Egy ablakos kezelés. Minden folyamat egy Internet Explorer ablakban látható és indítható, az új feladatok rögtön megjelennek ebben az ablakban.
  ­
• Észrevétlen ugrás a WFC felületéről az adott alkalmazásba, illetve vissza. Amikor valaki egy workflow nézeteire kattint, akkor az abban az alkalmazásban elkészített speciális nézetek jelennek meg.
  ­
• Dinamikus help képernyő, mindig az adott alkalmazás helpje jelenik meg.
  ­
• Fiókra, osztályra, és területre történő lekérdezhetőség
  ­
• Napi vagy heti riport meghatározott személynek a függőben lévő folyamatokról
  ­
• Felhasználói adatok megjelenítése (név, szerver, csoporttagság)
  

Háttér funkciók: ­

• Dinamikusan meghatározott adatok szinkronizálása a Workflow Central és az alkalmazások között (ne a teljes dokumentumot másolja a WF Central-ba)
  
• Ciklusidő minden alkalmazásban
  
• Dinamikus, az adminisztrátor által változtatható help (Pld. Csatolt Word help)
  
• Szerver tehermentesítése az értesítő levelektől (maximum az indító kap)
  
• Rossz vagy felesleges indítású folyamatok törlése (minden hét péntekjén futó Cleaning ügynök)
  
• Organization Directory – NAB szinkronizáció (paraméterezhető)
  
  A kialakítás úgy történik, hogy egy Workflow Centrál adatbázisban, keret rendszerben jelenítjük meg az összes folyamatot, de a nézetek, amik megjelennek már az eredeti workflow-k nézetei.
  
  
  Megbízhatóság
  A rendszer a Budapest Bankban több mint egy éve működik. Naponta 1600 felhasználó használja és kb. 60 workflow folyamatot kezel. A rendszer még egyszer sem hibázott, nem fordult elő olyan, hogy valamelyik workflowban megjelent egy feladat, ami nem volt látható a Centrál felületen.
  
  Kialakítás
  Létre kell hozni a központi adatbázist, és minden workflowhoz írni egy-két nézetet, és beilleszteni néhány agentet, ami a megjelenést szabályozza.